Комплекс взаимоотношений офшорной компании, ее владельца с секретарями и секретарскими компаниями
Существенное внимание следует уделить положению агента или секретаря компании. В соответствии с законодательством большинства юрисдикции каждая компания должна иметь зарегистрированный офис, в котором и присутствует агент. С данным офисом отождествляется юридический адрес компании. Через зарегистрированный офис осуществляются официальные контакты, в частности на его адрес присылают судебные иски и другие официальные документы. Здесь обычно хранится документация оффшорной фирмы. Наиболее важная функция агентов состоит в «обработке» судебных исков. При поступлении исков агент информирует о них владельцев либо действует в соответствии с инструкциями последних. Необходимо иметь в виду, что в оффшорной практике нередки случаи, когда нет возможности ответить на судебный иск только из-за того, что секретарю (и соответственно предоставившей последнего секретарской компании) не удается вовремя проинформировать о нем представителя владельцев. Это происходит, например, в том случае, если они не оставили точных данных о своем местонахождении или не предупредили об их изменении. Например, по американским законам такой иск автоматически удовлетворяется в полном объеме, поскольку судья вправе принять имеющееся в нем утверждение (enter default judgement). Несколько иную роль играет секретарь оффшорной компании. В его обязанности входит ведение внутренней документации компании, регистра акционеров. Он оформляет протоколы общих собраний акционеров. Любые решения об изменении устава, регистра акционеров и некоторых других документов недействительны без подписи секретаря. Если зарегистрированный агент не предусмотрен законодательством, то через секретаря осуществляются также официальные контакты; он выполняет в таких случаях и другие функции зарегистрированного агента. Услуги секретарей, также как и зарегистрированных агентов, обеспечиваются секретарскими компаниями, специализирующимися на оффшорном бизнесе.
