Прежде чем о чем-либо договариваться – надо людей вначале должным образом принять. Иначе переговоры пойдут не так, как вы этого хотите. Прежде всего, надо составить два плана программы пребывания: общую программу (для гостей) и подробную, где освещаются все технические детали. Общая программа включает в себя следующие разделы: 1) Встреча делегации. 2) Деловая часть программы (переговоры, беседы). 3) Приемы (завтраки, обеды и т.д.). 4) Культурная программа (даже Путин и тот водит иностранных гостей по театрам). 5) Поездки по стране (если необходимо). 6) Проводы делегации. Подробная программа конкретизирует все эти разделы, в ней обычно освещаются организационные аспекты. В подробной программе необходимо учесть следующее: 1) Персональный состав встречающих, участие прессы и других средств массовой информации, преподнесение цветов, приветственные речи. 2) Обеспечение транспортом, размещение гостей в гостинице (не хуже, конечно, ****). 3) Необходимо знать заранее прибывает ли глава делегации один или с супругой – для супруги разрабатывается отдельная программа пребывания (обычно). 4) Неформальные встречи в России обычно проводят в ресторанах, причем два раза подряд в одном и том же ресторане не обедают (такие вот национальные обычаи). 5) Гостям нужно осмотреть город – для этого им надо предоставить хотя бы 1 день. Протокольные моменты встречи делегации: 1) Ранг и должность встречающего главы делегации должны соответствовать рангу и должности приезжающего главы делегации. 2) Встречающая делегация – 2-3 человека, которые сопровождают главу делегации. 3) Первым представляется глава принимающей делегации (супругу представляют). Вторым представляется гость. Глава принимающей делегации представляет сотрудников, приехавших с ним. Если в делегации встречающих есть женщины, то их представляют раньше, чем мужчин. На этом этапе можно вручить цветы (только в обертке).
